Edustamisoikeuden vahvistaminen
Rekisteröijä voi edustaa itseään, tai hallinnollinen yhteyshenkilö voi toimia hänen puolestaan. Hallinnolliselle yhteyshenkilölle annetaan oikeus edustaa rekisteröijää valtakirjalla.
- Yrityksen tai organisaation jättämän hakemuksen voi allekirjoittaa vain henkilö, jolla on oikeus edustaa sitä lain tai valtakirjan perusteella.
- Kun rekisteröijä on yksityishenkilö, sekä rekisteröijä että hallinnollinen yhteyshenkilö ovat luonnollisia henkilöitä. Yksityishenkilö voi aina valtuuttaa erillisen hallinnollisen yhteyshenkilön allekirjoittamaan hakemuksen puolestaan.
Jos kaupparekisterin mukaan yritystä voi edustaa vain kaksi tai useampi hallituksen jäsen yhdessä, kaikkien hallituksen jäsenten on allekirjoitettava hakemus tai allekirjoittajalla on oltava erillinen valtakirja.
Valtakirjan sisältö
Valtakirjassa on oltava seuraavat tiedot:
- Valtuuttaja – oikeushenkilön osalta valtakirjassa on mainittava yrityksen nimen lisäksi yrityksen edustamiseen oikeutetun hallituksen jäsenen nimi ja henkilötunnus.
- Valtuutettu – luonnollisen henkilön nimi ja henkilötunnus.
- Valtuutuksen sisältö – oikeus allekirjoittaa ja toimittaa rekisteröijän puolesta tiettyä verkkotunnusta tai tiettyjä verkkotunnuksia koskevia hakemuksia (.EE-verkkotunnusten rekisteröintiin, uudelleenrekisteröintiin, siirtoon tai omistajanvaihdokseen liittyvät toimet).
- Allekirjoitus – valtuuttajan allekirjoitus.
Valtuutus voi olla vapaamuotoinen, mutta yrityksen valtakirja tulee laatia yrityksen viralliselle kirjepohjalle. Nopein ja helpoin tapa laatia ja allekirjoittaa valtakirja on tehdä se sähköisesti. Voit lähettää valtakirjan osoitteeseen tuki@speedzone.fi. Valtakirja on toimitettava meille kirjallisesti joko faksilla, sähköpostitse tai postitse, tai se voidaan tuoda suoraan toimistoomme.
Valtakirjalomake käsin allekirjoitettavaksi.
Kaikki järjestelmäämme lisätyt toistaiseksi voimassa olevat valtakirjat ovat voimassa enintään 12 kuukautta niiden lisäämisestä. Jos valtakirjan aitoudesta herää epäilyksiä, meillä on oikeus pyytää notaarin vahvistama valtakirja. Hyväksymme vain asianmukaisesti laaditut valtakirjat. Hallinnollisella yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta siirtää valtuutusta edelleen. Jos allekirjoittajalla on edustamisoikeus, mutta järjestelmä ei tunnista sitä, ilmoita asiasta meille sähköpostitse osoitteeseen tuki@speedzone.fi.
Valtakirjalomakkeet
Olemme laatineet valtakirjalomakkeen, jonka voit allekirjoittaa ja palauttaa meille: